Pour qu'un logiciel soit efficace, il faut pouvoir en utiliser toutes ses fonctionnalités. FACTUREO a été conçu pour que sa prise en main soit intuitive et simple. Pas besoin de lire un manuel de 50 pages pour comprendre son fonctionnement. C'est ce qui fait la force de FACTUREO. Le logiciel suit une logique toute simple: création du client, puis de la facture, puis insertion des produits ou des prestations effectuées, pour finir par la création de la lettre qui accompagnera la facture.

FACTUREO permet de créer des factures, comme pas mal d'autres logiciels. Mais ce qui le différencie, c'est qu'il peut aussi créer des courriers sur bases des informations du client et de la facture. Pas besoin d'utiliser un autre logiciel de traitement de texte et de faire des copier-coller d'informations ou de les retranscrire. FACTUREO intègre automatiquement les informations contenues dans la facture dans votre courrier, en un simple clic. De cette manière, vous évitez les erreurs de retranscription et vous gagnez du temps. Tout est ensuite archivé pour chaque client. Vous avez la possibilité de retrouver tout l'historique pour chaque client et chaque facture.

FACTUREO vous évite d'imprimer inutilement des documents. Bien souvent, vous imprimez 2 fois les documents. Une fois pour l'envoyer à votre client et une autre fois pour le ranger dans un classeur de votre bureau. Avec FACTUREO, vous gardez un historique de tous les documents que vous créez. Ils sont archivés dans FACTUREO et si vous avez besoin de les consulter, c'est possible à tout moment et bien plus facilement que s'ils étaient dans de gros classeurs.
Un autre avantage, c'est que, comme FACTUREO est accessible avec une simple connexion internet, vous n'avez pas besoin de retourner à votre bureau pour y travailler. Vous donc économisez donc des déplacements. Vous pouvez travailler de n'importe où, sans être obligé de faire un détour par votre lieu de travail pour créer ou modifier vos documents.

FACTUREO intègre, sur chaque page importante, une aide en vidéo qui vous explique comment insérer les informations. Cela vous évite de faire des erreurs et de perdre du temps pour chercher comment vous devez remplir les informations demandées. Chaque vidéo est très courte et sa durée est comprise entre une et trois minute maximum. Une mini-formation expliquant complètement FACTUREO est cependant disponible. Vous pourrez la visionner si vous le souhaitez, mais dans la plupart des cas, les vidéos intégrées sur chaque page du logiciel suffiront.

Le but principal de FACTUREO est de vous faire gagner du temps dans ces différentes étapes en les supprimant ou en les réduisant au stricte minimum.
FACTUREO intègre plusieurs logiciels en un seul. Pas besoin donc de recopier les informations d'une facture sur un courrier. Cela se fait automatiquement.
Inutile également d'encoder plusieurs fois les mêmes informations. Cela se fait par intégration automatique. Une fois rentrées dans FACTUREO, les informations d'un client par exemple, sont réutilisables pour chaque nouveau document créé. Quand à la relecture des courriers créés, elle est réduite de 90% par un principe tout simple. Une fois les documents courrier créés, vous pourrez les réutiliser en insérant uniquement les informations qui changent à chaque client ou à chaque facture. Comme les courriers créés ne changent qu'à des endroits bien précis, inutile de tout relire.
Voilà comment FACTUREO vous permet de gagner beaucoup de temps lors de la création de vos documents.
C'est l'un de ses principaux points forts.

Par rapport à un logiciel qui doit s'installer sur un ordinateur, FACTUREO a un avantage considérable. Non seulement vous ne devez pas acheter plusieurs licences pour l'utiliser sur plusieurs ordinateurs mais vous pouvez accéder à FACTUREO de partout dans le monde. Il vous suffit d'accéder à un ordinateur ou à une tablette et à une connexion internet. Imaginez que vous soyez en avance de 20 minutes à un rendez-vous. Vous pouvez profiter de ce moment perdu pour faire quelques rappels de paiement par téléphone. Pour cela, vous vous connectez à FACTUREO avec votre tablette ou ordinateur portable. Vous identifiez les clients qui sont en retard de paiement. Et vous les contactez pour leur faire un petit rappel. Dans plus de 80% des cas, ce rappel par téléphone suffira pour recevoir le paiement de votre facture.

FACTUREO est accessible sur tous les supports, ordinateurs, tablettes, smartphones, sur tous les navigateurs de tous les systèmes d'exploitation, que ce soit Windows, Linux ou Mac. FACTUREO est un logiciel en ligne qui ne demande qu'une seule chose : une connexion internet. Il est peu gourmand en ressource et une connexion 3G suffit amplement pour le faire fonctionner.

Que vous soyez seul ou plusieurs à utiliser FACTUREO au sein de votre entreprise, cela ne pose aucun problème. Vous pouvez créer des factures ou des documents simultanément, sans devoir vous soucier si un autre utilisateur, de votre entreprise, est connecté. Le numéro des factures s'incrémente automatiquement. Le stockage des informations peut se faire, même si vous êtes 3 ou 4 à utiliser FACTUREO en même temps. Et vous n'avez besoin que d'une seule licence.