Comment gérer la partie administrative et
commerciale de votre entreprise,
en seulement 10 minutes par jour ?

Avec Factureo, gagnez entre une et trois journées de travail par mois dans
la gestion administrative et commerciale de votre entreprise, à toute heure et en tous lieux !

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"Vous ne Pourrez Plus Vous en Passer..."

Benoît Hautfenne

co-gérant de la société Home Expert
explique ce que Factureo a changé pour lui

Que pouvez-vous faire avec Factureo ?

Gagner un maximum de temps en automatisant la plupart de vos tâches

  • Créer vos Factures

    Factureo vous permet d’automatiser la création de vos factures pour ne pas perdre de temps à refaire constamment les mêmes tâches…

  • Générer vos Courriers

    Factureo, en modélisant les courriers, vous fait gagner un temps colossal. Vous n’êtes plus effrayé par le suivi administratif parce que vous disposez enfin d’un outil adapté…

  • Gérer les Données Clients

    Plus aucune donnée liée à vos clients, fournisseurs et sous-traitants ne peut se perdre, tout est sécurisé et sauvegardé sur nos serveurs en ligne…

  • Travailler en équipe

    Vous et vos collaborateurs utilisez le même outil qui vous permet de créer des factures simultanément tout en respectant une numérotation progressive…

  • Améliorer votre productivité

    Vous retrouvez tous les détails des appels, courriers, rappel de paiement et factures… même s’il ne s’agit pas d’un client dont vous avez la charge…

  • Optimiser votre temps

    Vous gérez votre temps de travail plus efficacement, en accédant à tous vos documents et ceux de vos collaborateurs, que vous soyez en déplacement, au bureau ou chez vous.

  • Assurer le suivi téléphonique

    Vous êtes informés en temps réels des derniers échanges téléphoniques de vos employés ou collaborateurs avec les clients…

  • Rentabiliser vos campagnes publicitaires

    Bien gérer, c’est aussi savoir bien dépenser pour acquérir des nouveaux clients. Avec Factureo, vos campagnes publicitaires sont rentabilisées et constamment améliorées, vos dépenses rationalisées…

  • Calculer les commissions de vos apporteurs d'affaire

    Le module de suivi de provenance de clientèle vous facilite la tâche. Très pratique pour calculer les commissions ou pour offrir les cadeaux de remerciement.

Les Points Forts
de notre Logiciel en Ligne...

Simple et Intuitif

Pour qu'un logiciel soit efficace, il faut pouvoir en utiliser toutes ses fonctionnalités. FACTUREO a été conçu pour que sa prise en main soit intuitive et simple. Pas besoin de lire un manuel de 50 pages pour comprendre son fonctionnement. C'est ce qui fait la force de FACTUREO. Le logiciel suit une logique toute simple: création du client, puis de la facture, puis insertion des produits ou des prestations effectuées, pour finir par la création de la lettre qui accompagnera la facture.

Innovant

FACTUREO permet de créer des factures, comme pas mal d'autres logiciels. Mais ce qui le différencie, c'est qu'il peut aussi créer des courriers sur bases des informations du client et de la facture. Pas besoin d'utiliser un autre logiciel de traitement de texte et de faire des copier-coller d'informations ou de les retranscrire. FACTUREO intègre automatiquement les informations contenues dans la facture dans votre courrier, en un simple clic. De cette manière, vous évitez les erreurs de retranscription et vous gagnez du temps. Tout est ensuite archivé pour chaque client. Vous avez la possibilité de retrouver tout l'historique pour chaque client et chaque facture.

Écologique

FACTUREO vous évite d'imprimer inutilement des documents. Bien souvent, vous imprimez 2 fois les documents. Une fois pour l'envoyer à votre client et une autre fois pour le ranger dans un classeur de votre bureau. Avec FACTUREO, vous gardez un historique de tous les documents que vous créez. Ils sont archivés dans FACTUREO et si vous avez besoin de les consulter, c'est possible à tout moment et bien plus facilement que s'ils étaient dans de gros classeurs.
Un autre avantage, c'est que, comme FACTUREO est accessible avec une simple connexion internet, vous n'avez pas besoin de retourner à votre bureau pour y travailler. Vous donc économisez donc des déplacements. Vous pouvez travailler de n'importe où, sans être obligé de faire un détour par votre lieu de travail pour créer ou modifier vos documents.

Aide en vidéo intégrée

FACTUREO intègre, sur chaque page importante, une aide en vidéo qui vous explique comment insérer les informations. Cela vous évite de faire des erreurs et de perdre du temps pour chercher comment vous devez remplir les informations demandées. Chaque vidéo est très courte et sa durée est comprise entre une et trois minute maximum. Une mini-formation expliquant complètement FACTUREO est cependant disponible. Vous pourrez la visionner si vous le souhaitez, mais dans la plupart des cas, les vidéos intégrées sur chaque page du logiciel suffiront.

Gain de Temps Phénoménal

Le but principal de FACTUREO est de vous faire gagner du temps dans ces différentes étapes en les supprimant ou en les réduisant au stricte minimum.
FACTUREO intègre plusieurs logiciels en un seul. Pas besoin donc de recopier les informations d'une facture sur un courrier. Cela se fait automatiquement.
Inutile également d'encoder plusieurs fois les mêmes informations. Cela se fait par intégration automatique. Une fois rentrées dans FACTUREO, les informations d'un client par exemple, sont réutilisables pour chaque nouveau document créé. Quand à la relecture des courriers créés, elle est réduite de 90% par un principe tout simple. Une fois les documents courrier créés, vous pourrez les réutiliser en insérant uniquement les informations qui changent à chaque client ou à chaque facture. Comme les courriers créés ne changent qu'à des endroits bien précis, inutile de tout relire.
Voilà comment FACTUREO vous permet de gagner beaucoup de temps lors de la création de vos documents.
C'est l'un de ses principaux points forts.

Accessible de Partout

Par rapport à un logiciel qui doit s'installer sur un ordinateur, FACTUREO a un avantage considérable. Non seulement vous ne devez pas acheter plusieurs licences pour l'utiliser sur plusieurs ordinateurs mais vous pouvez accéder à FACTUREO de partout dans le monde. Il vous suffit d'accéder à un ordinateur ou à une tablette et à une connexion internet. Imaginez que vous soyez en avance de 20 minutes à un rendez-vous. Vous pouvez profiter de ce moment perdu pour faire quelques rappels de paiement par téléphone. Pour cela, vous vous connectez à FACTUREO avec votre tablette ou ordinateur portable. Vous identifiez les clients qui sont en retard de paiement. Et vous les contactez pour leur faire un petit rappel. Dans plus de 80% des cas, ce rappel par téléphone suffira pour recevoir le paiement de votre facture.

Multisupport

FACTUREO est accessible sur tous les supports, ordinateurs, tablettes, smartphones, sur tous les navigateurs de tous les systèmes d'exploitation, que ce soit Windows, Linux ou Mac. FACTUREO est un logiciel en ligne qui ne demande qu'une seule chose : une connexion internet. Il est peu gourmand en ressource et une connexion 3G suffit amplement pour le faire fonctionner.

Multi-utilisateur

Que vous soyez seul ou plusieurs à utiliser FACTUREO au sein de votre entreprise, cela ne pose aucun problème. Vous pouvez créer des factures ou des documents simultanément, sans devoir vous soucier si un autre utilisateur, de votre entreprise, est connecté. Le numéro des factures s'incrémente automatiquement. Le stockage des informations peut se faire, même si vous êtes 3 ou 4 à utiliser FACTUREO en même temps. Et vous n'avez besoin que d'une seule licence.

Centralisation de l'information

Comme tout est stocké en ligne, vous n'avez pas besoin de vous envoyer les informations d'un ordinateur à un autre ou d'un utilisateur à un autre. Les informations sont sauvegardées de manière régulière afin d'éviter la perte des données en cas de problème. Par rapport à un logiciel installé sur votre ordinateur, FACTUREO est beaucoup plus sûr, à moins que vous fassiez une sauvegarde journalière des données de votre ordinateur. La centralisation des informations permet d'y accéder à toutes les données depuis n'importe où et par tous les utilisateurs. Tout cela sans avoir à se soucier de mettre à jour les fichiers sur différents ordinateurs.

Prise de notes intégrée

Quand vous téléphonez à un client pour lui rappeler d'honorer sa facture par exemple, vous aimeriez peut-être en garder une trace quelque part. Vous pouvez en prendre note dans votre agenda mais vous en souviendrez-vous un mois plus tard ? Avec FACTUREO, le module de rappel téléphonique permet de garder une trace de votre coup de téléphone. C'est un peu comme si vous aviez un post-it intégré pour chacun de vos clients.
C'est aussi très utile si vous décidez d'aller en procédure judiciaire pour, par exemple, réclamer une ou plusieurs factures impayées. Vous avez l'historique complet de tous vos appels téléphoniques avec la date et ce que vous avez convenu lors de chaque appel. Plus besoin de noter tout cela dans votre agenda ou autre part. Tout est archivé par client et par facture.

Multifonctions

FACTUREO regroupe 3 logiciels en un seul : un tableur pour créer vos factures, un traitement de texte pour créer vos courriers et vos rappels de paiement, et un logiciel de prise de note pour garder une trace de vos appels téléphoniques. Et tout cela EN LIGNE ! C'est cette combinaison d'atouts qui permet à FACTUREO d'être innovant et de vous faire gagner beaucoup de temps. Le principe est simple : utiliser les informations encodées dans chacune des 3 parties de FACTUREO pour éviter de devoir les ré-encoder, avec toutes les erreurs que cela pourrait engendrer.

Flexibilité

Il n'y a pas une seule façon d'utiliser FACTUREO. Chaque utilisateur pourra, en quelque sorte, se l'approprier en fonction de ses besoins et de sa façon de diriger son entreprise. Que vous soyez seul ou plusieurs au sein de votre entreprise, FACTUREO peut répondre à tous vos besoins administratifs. Chaque utilisateur peut en faire un usage différent. L'équipe de FACTUREO est à l'écoute de ses utilisateurs une amélioration continue.

Suivi commercial

FACTUREO intègre une fonctionnalité qui permet d'attribuer la provenance de vos clients. L'avantage de cette fonctionnalité est que vous pouvez effectuer un suivi commercial de chaque client et facture.
En effet, vous savez ainsi combien votre commercial ou votre partenaire stratégique vous a apporté de chiffre d'affaire sur une période donnée. Si vous travaillez avec un système de commission ou plus simplement avec des cadeaux de remerciement, vous pouvez ainsi savoir exactement quel montant a été généré par chaque commercial ou partenaire. Très utile pour calculer les commissions ou le budget à allouer pour les cadeaux de remerciement.

Suivi des prestations

De la même manière que le suivi commercial, FACTUREO permet d'attribuer, pour chaque facture, un prestataire. Cela peut vous être utile si vous sous-traitez certaines prestations. Vous aurez ainsi la possibilité d'effectuer un suivi de chaque travail réalisé en fonction du prestataire. Cette fonctionnalité peut aussi être utilisée si vous avez plusieurs employés au sein de votre entreprise. Chaque travail peut ainsi être attribué à un de vos employé. Le suivi peut donc se faire plus aisément.

Abonnement de 12 mois à partir de 5€ par mois

A qui s’adresse Factureo ?

Voici quelques exemples d’entreprises pour qui Factureo est le logiciel adéquat pour gérer son courrier et ses factures :

Graphiste
Webmaster
Conseiller en travaux
Laveur de vitre
Peintre en bâtiment
Consultant
Commercial
Freelance
Auditeur énergétique
Architecte
diagnostiqueur immobilier ou certificateur PEB
Entreprise de petits travaux

FAQ
Questions Fréquemment Posées

  • q-iconFactureo est-il un logiciel à installer sur son ordinateur ?

    Non, Factureo est un logiciel de dernière génération. Tout est géré et stocké en ligne. Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel sur votre ordinateur. Il vous suffit juste d’avoir une connexion internet et un ordinateur ou une tablette pour y accéder. Cela vous permet d’utiliser Factureo où que vous soyez (au bureau, à domicile, en déplacement etc..). Vous pouvez donc transporter toutes vos informations avec vous sans être chargé de classeur.

  • q-iconY a-t-il une période d'essai ?

    Oui, vous bénéficiez de 2 mois d’essai gratuits. Cette période est largement suffisante pour vous permettre de tester pleinement Factureo et toutes ses fonctionnalités.

    Vous pouvez stopper à tout moment votre abonnement si jamais Factureo ne vous convient plus

  • q-iconEst-il possible d'avoir une facture ?

    Oui, bien sûr. Nous fournissions des factures pour chaque paiement. Il suffit pour cela de nous indiquer les coordonnées complètes à qui nous devons adresser la facture.

  • q-iconY a-t-il un support technique en cas de problème ?

    Oui, le support est intégré dans Factureo en haut de chaque page. De plus, vous avez une guidance en vidéo sur chaque page. De cette façon, vous savez exactement ce que vous pouvez faire à chaque étape de Factureo.

Envie de tester avant d'acheter ?

La Genèse de Factureo

Tout a commencé…

…en 2011, lorsque je me suis rendu compte que j’avais oublié de réclamer le paiement de 3 factures pour un montant total de 919.60 €.  (pour information, ces factures n’ont jamais été payées car les clients ont disparu dans la nature).

A ce moment-là, je gérais tout avec un tableur (logiciel pour faire des tableaux de type Excel) et un traitement de texte de type Word.

Quand j’ai commencé en 2009, je n’avais que quelques factures par mois. Je pouvais donc suivre les paiements facilement. Dès 2010 et surtout à partir de 2011, j’ai commencé à produire plus de 20 factures par mois. Le paiement de certaines factures étaient parfois reportés à plusieurs mois. J’ai donc vite été dépassé par le suivi des paiements de mes factures.

J’ai aussi remarqué que je faisais chaque jour les mêmes tâches ennuyeuses et répétitives : créer mes courriers pour envoyer mes factures et les rapports que mes clients me commandaient.

Je passais entre 30 et 60 minutes en fin de journée à faire des « copier-coller » sur des courriers quasi-identiques juste pour modifier certaines informations qui étaient propres à chaque client. Parfois j’essayais d’aller un peu plus vite mais il m’est arrivé plusieurs fois d’oublier de changer une information capitale. Ce qui a fait que soit le courrier avec la facture n’est jamais arrivé, ou soit ma crédibilité en a pris un coup. (Quand vous indiquez « Cher madame X » alors que c’est à « monsieur Y » que vous envoyez le courrier, ce n’est pas ce qu’il y a de mieux pour votre image de marque).

Ce qui a tout changé…

Et tout cela prenait du temps sur celui que je pouvais passer auprès de mes enfants chaque jour.

Fin 2011, j’en ai eu marre et j’ai décidé de créer une solution qui allait me simplifier la vie tout en réduisant le risque d’erreur à zéro.

Je me suis penché sur Factureo pour répondre à mes besoins de l’époque. Mon objectif était de répondre aux questions suivantes :

♦  comment accélérer la création répétitive de courriers et de factures
♦  comment pouvoir vérifier de n’importe où si mes factures étaient payées ou pas
♦  comment créer des factures, même quand je suis à l’étranger
♦  comment ramener le risque d’erreur à zéro (ou presque) pour tous les documents.
♦  comment gérer et analyser le chiffre d’affaire que je réalise avec mon entreprise en quelques clics.
♦  comment envoyer des rappels de paiement en moins d’une minute

Mars 2012, la première version…

…de Factureo voyait le jour avec la gestion et la création des factures.

Quelques mois plus tard, j’en parle à deux confrères qui sont co-gérants d’une entreprise effectuant des prestations similaires aux miennes. L’un des deux est tout de suite emballé. L’autre moins.

A ce moment-là, ils utilisaient également Excel et Word pour la gestion de leur factures et courriers.

Mais suite à la demande d’un des deux co-gérants, je développe Factureo en partie en fonction de leur besoins.

Novembre 2012, Factureo intègre la création et la gestion de courriers et de rappels de paiements semi-automatisée ainsi que le suivi des appels téléphoniques.

Aujourd’hui, les 2 co-gérants ne veulent plus revenir à leur ancienne solution tellement la gestion avec Factureo leur a simplifié la vie. Ils ont engagé un employé qui gère lui-même son travail et grâce à Factureo et la fonction de suivi des documents, ils font le point une fois par semaine avec leur employé pour voir si tout a été bien fait dans la semaine.

Ils peuvent aussi voir en permanence l’évolution des dossiers sans pour autant se mettre sur le même ordinateur que leur employé.

2014

Factureo a intégré, depuis février, un module de devis (vous transformez un devis en facture en un clic) et d’autres fonctionnalités qui améliorent encore l’expérience des utilisateurs.

Factureo n’a pas été créé dans le but de le vendre mais dans celui d’aider au quotidien les indépendants et les petites entreprises.

Si vous êtes indépendant ou une très petite entreprise, que vous réalisez au minimum 10 factures par mois et que vous êtes attentif à une bonne  gestion de vos affaires, Factureo est à coup sûr la solution que vous devez adopter tout de suite.

Moi-même, je suis maintenant beaucoup plus serein avec ma comptabilité car je peux voir en permanence, juste en 2 ou 3 clics, où en sont mes paiements et ma trésorerie. Je ne me réveille plus en plein milieu de la nuit en me demandant si une facture importante a été payée ou pas.

Et vous, quelle sera votre façon d’utiliser Factureo ?